Обязанности:

организация и контроль общего делопроизводства в филиале;
управление рабочим днем директора филиала: встречи, поездки, контроль проведения совещаний, времени совещаний, приглашение участников совещаний;
ведение протоколов совещаний директора филиала, контроль сроков исполнения протокольных поручений;
фиксирование текущих задач и поручений, своевременное доведение их до руководителей подразделений, контроль их выполнения;
работа с входящей, исходящей и внутренней документацией через систему 1С ЭДО;
организация и контроль хранения и использования информации ограниченного распространения (ДСП) в соответствии с требованиями нормативных документов;
заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц на период командировок директора филиала и работников;
ведение номенклатуры дел филиала;
организация доставки служебной корреспонденции (курьерской службой, Почтой России);
помощь в решении организационных вопросов по проведению корпоративных мероприятий;
организация встреч с вышестоящими руководителями

Требования:

высшее образование (желательно техническое или строительное);
дополнительное образование по специальности ДОУ и А;
опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, секретарём руководителя не менее 3 лет;
опыт работы в строительной организации будет Вашим преимуществом

Условия:

официальное трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - 5 дней, ДМС после испытательного срока;

Начальник группы делопроизводства