Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль
Ведет контрольно-регистрационную картотеку
Обеспечивает своевременную регистрацию полученных межведомственных запросов, а также осуществляет своевременное направление подготовленных ответов на них
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Требования:

грамотная устная и письменная речь
умение работать с большим объемом информации
умение быстро обучаться.

Условия:

График работы 5/2, сб. вск. выходные

Секретарь-делопроизводитель