Компания РОСТ — один из крупнейших застройщиков на территории Новой Москвы. Мы осуществляем полный комплекс услуг, связанных с девелопментом и реализацией крупных инвестиционных проектов в области строительства.

Наш самый масштабный проект — Новые Ватутинки, включающий в себя жилые, социальные и коммерческие объекты, и успешно реализуемый с 2011 года на территории Новомосковского административного округа Москвы.

Мы ищем в команду Секретаря в приемную генерального директора

Прием корреспонденции, передаваемой на подписание руководству, контроль за грамотностью изложения и оформления.
Прием и передача информации посредством тел. связи и эл.почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения руководителей подразделений.
Организация проведения тел. переговоров.
Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, приемов.
Подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников.
Контроль за обеспечением переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Контроль за чистотой и поддержанием в рабочем состоянии переговорных комнат, помещений и кабинетов Руководителей.
Организация приема посетителей, подача гостям горячих и прохладительных напитков.
Исполнение отдельных служебных поручений Руководителей.
Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота, в том числе по вопросам оформления.
Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах. Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив.
Сбор, обработка и представление информации, подготовка документов, материалов, составление писем.

Требования:

Опыт в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем).
Знание основ ведения делопроизводства и документооборота.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки работы с большими объемами информации.
Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники.
Знание правил делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров.

Условия:

Место работы в общественно-деловом центре на территории Новой Москвы, р-н «Новые Ватутинки» (14 км от МКАД по Калужскому шоссе);
Корпоративный транспорт от м. Коньково (15 - 20 минут в пути);
Общественным транспортом можно добраться от метро «Ольховая», «Саларьево», «Филатов луг», «Теплый стан» или «Бульвар Адмирала Ушакова»;
Бесплатные и удобные парковочные места;
График работы 5/2, 6-часовой рабочий день, сменный : с 8:30 до 14:30 и с 14:30 до 20:30, предусмотрен обеденный перерыв продолжительностью 1 час;
Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы, официальная заработная плата, стабильные выплаты;
Профессиональный рост и развитие;
Амбициозные и интересные проекты.

Секретарь приемной