Офис-менеджер

• .Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.

• Договорная работа.

• Контролировать работу курьерской службы и технического персонала.

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.

• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности.

• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.

• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

• Организовывать встречи, совещания и переговоры.

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

• Формировать бюджет расходов на офисные нужды.

• Следить за чистотой в офисе.

• Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

• Подготавливать документы для участия в тендерных процедурах.
• Выполнять поручения руководства.

Требования:

• Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя и умение работать с оргтехникой.
• Внимательность ,исполнительность, ответственность, самоорганизованность, аккуратность, сообразительность.
• Знание делопроизводства, правил ведения деловой переписки и делового этикета.

Условия:

• Режим работы с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, в пятницу с 8.00 до 16.00.
• Оформление согласно ТК. РФ.
• Размер заработной платы по итогам собеседования.