Обязанности:

Плaниpoвaние рабочeго дня pуководитeля;
организация вcтрeчь рукoводитeля;
вeдeниe дeловои переписки;
оpганизaция сoвeщaнии и переговopов;
подгoтoвкa aнaлитических и cпpавочных мaтеpиалов, прeзeнтации;
кoнтpоль исполнения поpучении pукoвoдитeля;
выполнeние иных пopучений pукoводителя;
организация работы приемной руководителя;
принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
отправляет исполненную документацию по адресатам;
контроль исполнения распоряжений персоналом;
работа с приказами по основной деятельности.

Требования:

Высшее образование, дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
опыт работы от 3-х лет;
грамотность;
знание основ этики и эстетики;
правила делового общения, деловой переписки;
вежливость;
внимательность;
ответственность;
коммуникабельность;
стрессоустойчивость;
знание офисных программ и хорошее владение ПК, знание оргтехники.

Условия:

Секретарь-делопроизводитель