Офис-менеджер

Обязанности:

• Составление кадровых документов - штатное расписание, приказы о назначении на должность, трудовые книжки и т.д

• Поддержание документов по кадровому учету в актуальном состоянии

• Посещение еженедельной планерки и составление протоколов собрания

• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации

• Приобретение для офиса канцелярских принадлежностей, кофе, чая, сладостей

• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений официальных писем, договоров и т.д)

• Работа со входящими звонками

• Осуществление быстрой и надежной доставку писем с помощью почты и курьерских служб

• Учет, регистрация и обработка входящей, исходящей корреспонденции до адресата

Требования:

• Хорошее знание и владение ПК.
• Работоспособность, аккуратность, быстрота, исполнительность доброжелательность
• Владение якутским и русским языками

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Комфортный офис в районе Космобола
• Чай/кофе, сладости
• Стабильная зарплата, дружелюбный коллектив