Секретарь на ресепшен/офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, получение и отправка факсов
• Получение, отправка и регистрация корреспонденции
• Оформление, регистрация и организация хранения документации
• Встреча и прием посетителей, подготовка и обслуживание совещаний
• Контроль за поддержанием чистоты в офисе

Ключевые навыки:

• Профессиональные навыки:
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание базовых программ - Word, Excel, Outlook + Internet;
• Опыт работы в полиграфической программе PrintSmith;
• Умение обращаться с офисной техникой;
• Работа с мини АТС - прием, распределение, фильтрация входящих/исходящих звонков;
• Работа с корреспонденцией;
• Ведение внутренней документации, отчетность;
• Проведение встреч, переговоров;
• Работа с клиентами, оказание информационной поддержки.