Секретарь в приемную

В связи с расширением штата сотрудников, компания приглашает на постоянную работу ответственного и организованного Офис-менеджера.

Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы поддерживать порядок в офисной жизни и стремитесь развиваться в административной сфере, мы ждем ваше резюме!

Обязанности:

1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции/приказов.

2. Приём и подготовка документов на подпись Генерального директора.

3. Контроль соблюдения рабочей дисциплины сотрудниками.

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды).

5. Организация деловых поездок (бронирование билетов и гостиниц).

6. Отправка и получение почтовых отправлений.

7. Выполнение поручений руководства, контроль за исполнением приказов и распоряжений.

Требования:

- Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной должности.

- Отличные организаторские способности.

- Знание делопроизводства и основ документооборота.

- Уверенное владение ПК и офисными программами.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Высокий уровень ответственности и внимательности.

Условия:

- Официальное трудоустройство с социальным пакетом.

- Комфортный офис в Уфе.

- Дружный коллектив и корпоративные мероприятия.

- Заработная плата выплачивается дважды в месяц, с возможностью получения 13-й зарплаты.

- После испытательного срока возможен пересмотр оклада.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.