Обязанности:

Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции,распечатка документов по поручению руководства;
Сканирование документов в большом количестве;
Обеспечивание сохранности проходящей служебной документации;
Ведение учета, регистрации, обработки, контроля выполнения распоряжений, направление их в соответствующие подразделения;
Прием звонков, регистрация и передача сотрудникам, организация и проведение телефонных переговоров
Работа с электронной почтой, распределение писем по отделам;
Координация работы с курьерской службой;
Организация совещаний/мероприятий (согласование даты/времени, вопрос технического оснащения совещания, протоколирование, оповещение участников о поставленных задачах, сбор и формирование результатов для итогового отчета);
Организация командировок сотрудников (заказ билетов, трансфер, бронирование гостиницы и т.д.);
Выполнение других поручений руководителя;
Обеспечения жизни деятельности офиса.

Требования:

Хорошее знание делопроизводства и документооборота;
Умение вести официальную деловую переписку, письменная грамотность;
Знание норм делового общения, грамотная устная речь;
Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации;
Обязательно умение работать с пакетом Microsoft (составить таблицу, график, сформировать отчет и т.д.);
Опыт работы в строительной сфере приветствуется.

Условия:

Заработная плата 35 000;
Официальное трудоустройство строго по ТК РФ;
Оплачиваемый отпуск;
Оплачиваемые больничные листы;
График работы 5/2 (с 9 до 18).

Секретарь