Офис-менеджер / Делопроизводитель (секретарь)

ООО "ВЕНКОН УРАЛ" осуществляет полный комплекс работ по проектированию, производству, поставке, монтажу и пусконаладке систем вентиляций и кондиционирования любой сложности.
Ищем в нашу команду Офис-менеджера / Делопроизводителя (секретаря)

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков;

• Ведение делопроизводства (хранение, учет, регистрация, пересылка документов, оформление документов, отправка, снятие сканов/копий документов, ведение архива);

• Прием/отправка писем, посылок посредством Почты России, курьерской службы;

• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя;

• Выполнение координирующих и обеспечивающих функций по офису;

• Решение административно-хозяйственных вопросов: оформление пропусков, заказ воды, заказ канцтоваров, полиграфии и др.;

• Решение офисных организационных и административных вопросов;

• Помощь в организации внутренних корпоративных мероприятий;

• Организация внутренних конферент-звонков;

• Оформление командировок сотрудникам (по потребности, т.к. очень малая доля командировок);

• Организация работы с посетителями организации;

• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее профессиональное образование (гуманитарное, экономическое);
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
• Высокая степень ответственности и самоорганизации;
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности
• Умение работать с компьютерной и оргтехникой;
• Знание и навыки организации конферент-звонков через Skype, Zoom и пр. сервисы;
• Знание программ Microsoft Office (Word, Excel).

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пн-пт с 09:00 до 18:00;
• Стабильная заработная плата + премии;
• Обсуждение размера заработной платы с учетом ожиданий кандидата на собеседовании;
• Удобное расположение офиса в центре города.