Административный специалист со знанием английкого языка / Офис-менеджер / Administration specialist

Realme - самый быстрорастущий бренд смартфонов в мире, представленный в 61 стране, включая Европу, Азию, Океанию, Ближний Восток и Африку. Realme входит в ТОП-3 игроков на российском рынке. Мы ищем коллегу – Административного специалиста, который будет отвечать за обеспечение и административную поддержку нашего московского офиса.

Обязанности:

• Административная помощь в организации встреч / переговоров, приготовление чая/кофе.
• Координация работы с бизнес-центром (регистрация заявок на доступ к зоне разгрузки и грузовому лифту, освещение, ремонт, вентиляция).
• Заказ товаров в офис, закупка канцтоваров и расходных материалов.
• Составление и заполнение документации для оплаты административных расходов, и отслеживание оплаты.
• Координация клининга и дезинфекции, озеленения офиса.
• Взаимодействие со службами доставки и поставщиками.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Составление отчетов с расчетными центрами и провайдерами. (Служба доставки, телекоммуникация, турагентство, такси, сертификаты на день рождения и т.д.).
• Контроль бюджета административного отдела.
• Обеспечение успешного взаимодействия с арендодателями офисов и помещений компании, техническими службами и другими поставщиками услуг для поддержания бесперебойного и качественного функционирования офиса.
• Помощь в обучении новых сотрудников по административным вопросам.
• Помощь и поддержка китайских менеджеров.

• Знание английского языка upper-intermediate и выше.
• Опытный пользователь Microsoft office пакет (word/excel/powerpoint/sharepoint/forms).
• Ориентация на детали, коммуникабельность, трудолюбие.

• Работа в мультикультурной динамичной среде.
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность обучаться в корпоративном университете.
• Офис рядом с метро (Автозаводская).
• Приятные коллеги и множество интересных и разнообразных задач.