Офис-менеджер (специалист учебного центра)

В команду нашей Ададемии в г.Тюмень на постоянной основе требуется офис-менеджер.

Кто мы:

Учебный центр дополнительного образования
Научно-техническая академия «Техно Эксперт»

Мы сотрудничаем с физическими и юридическими лицами и предоставляем:

✅ 1000+ образовательных программ;

✅ дистанционный и очный формат обучения;

✅ собственная онлайн-платформа позволяет обучать персонал корпоративных клиентов не только в Тюмени, но и из любой точки;

✅ документы установленного образца;

✅ являемся официальным дилером Портала адаптивного дистанционного обучения EVA

Вам предстоит заниматься:

• Работать с корреспонденцией (приём входящей корреспонденции, отправка исходящих писем почтой России или курьерскими службами СДЭК и т.п);
• Связываться с действующими клиентами по обучению (через IP-телефонию, WhatsApp);
• Работать в программе AMO-CRM;
• Формировать договоры, счета, закрывающие документы по сделкам в программе;
• Работать с реестрами;
• Отслеживать окончание работ и своевременно готовить документы на отправку;
• Взаимодействовать со смежными отделами;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии, воды и т.п)
• Выполнять отдельные поручения руководителей;
• Встречать клиентов офисе;
• Вести отчетность о проделанной работе;

Для работы в нашей команде вам необходимо обладать следующими качествами:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года либо в смежных областях делопроизводитель, администратор, секретарь, менеджер по работе с клиентами, ассистент и т.п;
• Опыт работы с документами;
• Обладать внимательностью, усидчивостью, концентрацией;
• Быстро обучаться;
• Любить порядок в работе;
• Уметь работать с большим объемом задач, эффективно распределять свое рабочее время;
• Уметь доводить начатое дело до конца;
• Быстро переключаться между задачами;
• Брать ответственность за результаты своей работы;

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство (Оклад 40 000 + %) ;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Возможность стать частью молодой активной команды;
• Корпоративная жизнь;
• Обучение по программам академии на индивидуальных условиях;
• Адаптация в должности.
• График работы: 5/2 с 8:45 до 18.00 (СБ и ВС выходные)