Обязанности:

Прием и перераспределение входящих звонков;
Заказ воды, канцелярии, хозтоваров,
Входящая/исходящая корреспонденция
Оформление почтовой корреспонденции;
Работа с МФУ (копирование, сканирование);
Ведение табелей, ведение и мониторинг списков сотрудников;
Ведение документооборота, оформление и подготовка документов: Договоров, УПД (готовит бухгалтерия), запрашивание Актов сверки, письма.
Работа с сертификатами.
Своевременная обработка поступающих документов в ЭДО
Помощь в подготовке документации для клиентов;
Формирование документов на подпись и контроль подписания руководителями;
Выполнение личных поручений руководителей;

Требования:

Грамотная речь
Владение компьютером на уровне продвинутого пользователя;
Личные качества: пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, усидчивость, позитивное жизневосприятие, уверенность
Умение работать с офисной техникой (быстрая обучаемость в случае отсутствия опыта);
Тайм-менеджмент, соблюдение сроков;

Условия:

Помощник руководителя / офис-менеджер