Секретарь-администратор

Центр доп.школьного образования ищет амбициозного сотрудника на должность "Администратор", приступить к работе с августа месяца.

График (по дням) - обсуждаемый. Варианты:

1) Будние дни 10:00-21:00

2) Будни дни 15:00-21:00

3) Выходные дни 09:40-19:00

Обязанности:

• Встреча клиентов, сопровождение.
• Презентация учебных направлений, преподавателей, услуг центра.
• Заключение договоров на обслуживание, прием оплаты по терминалу.
• Контроль своевременности оплаты.
• Обеспечение бесперебойной работы учебного центра, заказ материалов и инвентаря.
• Учет и контроль рабочего времени сотрудников и преподавателей.
• Взаимодействие с партнерами.
• Выполнение поручений руководителя: задачи секретаря.
• Развитие клиентской базы (работа только с входящим потоком желающих: мессенджеры, e-mail, входящие звонки) только при запросе по документам.
• Информирование преподавателей о заменах, переносах, о состоянии учеников.
• Сопровождение наших постоянных студентов, работа с возражениями.
• Полное ведение сделки от первого контакта (ведение переговоров, связанных с продажей услуг компании, заключение договоров, ведение документооборота, прием оплаты за курсы, контроль задолженности).
• Организация деятельности персонала и воспитанников организации в непредвиденной ситуации. Также администратор несет ответственность за своевременный вызов экстренных служб.
• Контроль соблюдения правил внутреннего распорядка организации, а также контроль поведения воспитанников во время занятий. Они должны соблюдать нормативы по внешнему виду, поведению во время кружков и секций и т.д.
• Держать рабочее место и центр в чистоте, следить за работой клинеров.

• Опрятный внешний вид
• Знание документооборота
• Выраженное обаяние, "легкость" в общении и дотошность в заполнении договоров
• Грамотная речь
• Дисциплинированность
• Психологическая выносливость
• Хорошо общаться с детьми и с родителями

• по договору ГПХ или самозанятости
• Молодой дружный коллектив
• Офис в г.Люберцы (15 минут от м.Жулебино)