Вакансия: Менеджер по проведению общих собраний собственников.

Что нужно делать:

Формировать и актуализировать реестры собственников помещений в объектах, необходимые для проведения общих собраний собственников (ОСС).
Осуществлять мероприятия по согласованию повестки ОСС со смежными подразделениями.
На основании согласованной повестки дня формировать итоговые документы повестки дня ОСС: уведомления, бланки голосования, иные материалы, подлежащие рассмотрению на общем собрании.
Обеспечивать рассылку, размещение уведомлений о созыве и проведении ОСС.
Участвовать в проведении очной части собраний в качестве председательствующего или секретаря собрания, давать пояснения собственникам помещений по всем вопросам повестки дня.
Выполнять работу по организации сбора бланков голосования с собственников, проводить проверку полноты и корректности заполнения поступивших бланков.
Осуществлять проверку корректности заполнения таблицы расчета голосов сотрудниками объекта, контролировать ход голосования, координировать работу сотрудников по достижению поставленной цели ОСС.
Оформлять итоговые протоколы ОСС, обеспечивать их подписание и сдачу в МЖИ (Мосжилинспекция) при необходимости.
Участвовать в работе по подготовке заключаемых проектов договоров управления с учетом специфики объектов, совместно со смежными подразделениями прорабатывать обязательные приложения к ним: состав общего имущества, перечня работ и услуг, описание дополнительных услуг, иных приложений. Представлять предложения и готовить необходимые дополнительные соглашения по изменению ранее заключенных договоров управления и иных документов, связанных с проживанием в МКД.
Оказывать консультационное содействие смежным подразделениям в части касающейся направления группы и проведения ОСС, готовить ответы на поступившие запросы и обращения клиентов.Выполнятьет иные поручения руководства в зоне ответственности ГДС ДК.

Мы ожидаем:

Глубокие знания нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность управляющих компаний в сфере ЖКХ.
Глубокие знания нормативно-правовых актов, регламентирующих проведение общих собраний собственников и актуальной судебной практики по обжалованию решений общих собраний собственников.
Знания Правил деловой коммуникации и основ конфликтологии.
Знания Правил организации документооборота.
Знания специального программного обеспечения MS Office на уровне пользователя, 1C ЖКХ.

Мы предлагаем:

Прозрачное и достойное вознаграждение (fix + бонус).
Уникальные, премиальные проекты в Москве.
Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка).
Социальный пакет: бесплатные обеды, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока), корпоративные мероприятия 3 раза в год.
Профессиональный коллектив.