Офис-менеджер

Должностные обязанности:
- Прием и переадресация телефонных звонков, ведение телефонных переговоров
- Работа с электронной почтой компании. Прием и ответ на письма, сортировка писем по направлениям для исполнения.
- Прием и работа с посетителями.
- Организация командировок сотрудников: заказ авиабилетов, составление маршрута, бронирование гостиниц.
- Ведение документооборота компании, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка и получение писем, регистрация договоров, подготовка необходимой документации, организация хранения документов.
- Обеспечение функционирования офиса (административно-хозяйственные функции).
- Координация и контроль работы курьеров.

- Получение и рассылку электронной почты. Контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
- Организация вручения любых исходящих документов клиентам и контрагентам компании.
- Работа с ИТ-компанией и другими компаниями, обеспечивающими жизнедеятельность офиса.

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, распределение указанных тмц между сотрудниками по мере необходимости;

- Осуществление работы по организационно техническому обеспечению административной работы руководителя;
- Организация поиска продукции/услуги/контрагента по заданному запросу и систематизация полученной в результате поиска информации.

- Организация проверки офисного оборудования (компьютеров, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса,

- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль,
- Выполнение поручений и распоряжений собственников компании.

Условия:

• Полный рабочий день с 9:00-18:00, обед с 13:00-14:00
• На территории работодателя.
• Официальное трудоустройство.