Офис-менеджер (г. Ялта)

до 60 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Обязанности:
  • Ведение бумажной и электронной базы документов отдела продаж;
  • Навыки работы в системе 1С Документооборот;
  • Приём входящих звонков отдела продаж (по необходимости),
  • Приём посетителей офиса;
  • Подготовка переговорных комнат ко встречам, ведение календаря переговорной;
  • Административно-хозяйственная поддержка офиса, обеспечение сотрудников всем необходимым, закупка мебели, канц. товаров, и т.д.;
  • Отправка почтовых отправлений, посылок, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
  • Организация корпоративных перевозок услугами такси, заказ билетов на самолёт и ж.д. транспорт;
  • Функционал кофе-леди/кофе-мен;
  • Контроль за качеством работы клининга.
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером обязателен;
  • Навыки работы в режиме многозадачности;
  • Клиентоориентированность (сотрудники и гости офиса);
  • Соблюдение дресс-кода.
Условия:
  • Официальное оформление;
  • График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00;
  • Ежегодный отпуск: 28 календарных дней.

Ключевые навыки

Организация встреч
Прием и распределение звонков
Уверенный пользователь пк
Грамотная речь
Организация офисного переезда
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Электронная почта
Прием посетителей
Ms outlook
Работа с оргтехникой
Административно-хозяйственная деятельность
Организация рабочих мест
Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Закупка мебели
Закупка оргтехники и оборудования

Адрес

Ялта, Объездная дорога, 6

Контактная информация

СЗ Новая Ливадия

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Ялта.

Похожие вакансии

#

Не указана

Уфа

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Челябинск

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

от 50 000 до 60 000 ₽

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

1 августа