Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков
Обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота: прием, сортировка и учет входящей/исходящей корреспонденции
Вызов курьера и прием/ отправка срочной корреспонденции, заполнение накладных при отправке документов курьерской службой
Организация приема посетителей компании: прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков в офисе / на гостевую стоянку; оказание помощи в парковке на гостевой стоянке; прием, регистрация посетителей и их сопровождение до переговорных комнат; информирование сотрудников компании о посетителях; приготовление чая / кофе
Контроль состояния переговорных, поддержание их в готовности для проведения встреч; бронирование переговорных в системе Outlook Calendar
Забор и доставка в офис корреспонденции из местного отделения Почты России
Прием и выдача документов от поставщиков/ сотрудников компании

Требования:

Высшее/ неполное высшее образование
Знание ПК, оргтехника, мини АТС
Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, вежливость, пунктуальность, грамотная речь

Условия:

График работы 5/2 с 9.30 до 18.30 и с 8.30 до 17.30 (пятница - сокращенный рабочий день)
Официальное оформление по ТК РФ в штат компании с первого дня
Зарплата белая, 2 раза в месяц, без задержек
Работа в современном, комфортабельном офисе
Чай/кофе в неограниченном количестве
Компенсация мобильной связи
Возможность изучения английского языка за счет компании

О Компании:

В 2011 году Группа Компаний «О”КЕЙ» приняла решение об учреждении дочерней компании ООО «Фреш Маркет» на территории Московской области.

Эта компания создана с целью развития на территории России новой сети продуктовых дискаунтеров.

В управлении командой участвуют опытные специалисты, в том числе из стран Европы.

Секретарь на ресепшен