Обязанности:
Просмотр электронной почты;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции в бумажном виде (журнал) и регистрация в программе «Битрикс» её учет и направление в соответствующие службы организации и структурные подразделения;
Постановка задач сотрудникам в Битрикс;
Прием входящих, исходящие звонков;
Контроль прохождения документов и их исполнения в том числе передача на согласование сотрудникам документов (служебные записки, акты выполненных работ, накладные, счета);
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
Помощь руководителю в организации приема посетителей;
Сканирование, копирование, заверение копий документов (учредительные, договора и т.д.) по поручению руководителя, служб организации и структурных подразделений;
Выполняет указания и распоряжения непосредственного руководителя и иные обязанности, связанные с реализацией полномочий;
Исполняет иные обязанности по поручению Директора организации, заместителя директора, зам. директора по экономике, гл. бухгалтера, начальников служб организации и структурных подразделений в пределах своей компетенцией.
Требования:
Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Word, Excel; средняя скорость печати.
Знание делопроизводства.
Грамотная устная и письменная речь.
Оперативность исполнения поручений.
Позитивный и доброжелательный настрой, способность к быстрому обучению и вхождению в должность;
Хорошие коммуникативные навыки, умения выстраивать рабочие отношения с коллегами и поддерживать корпоративный дух;
Самоорганизованность, пунктуальность;
Доброжелательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность, усидчивость.
Условия:
График работы: пятидневная рабочая неделя с пн-чт с 8.00 до 17.00, пят. с 8.00 до 16.00.

Оплата труда: оклад часть плюс годовая премия.
Опыт работы: желателен.

Секретарь-делопроизводитель