Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (только входящие звонки), электронной почты по отделам;
• Обработка запросов от агентств, консультация в рамках компетенции (график работы, прием и выдача документов в офисе, договорные отношения);
• Обработка входящей/исходящей почтовой корреспонденции;
• Поддержка других отделов компании (сканирование документов, заполнение реквизитов договоров, заполнение бланков/справок, электронных документов/таблиц);
• Заказ и пополнение канцелярских/кухонных принадлежностей для офиса;
• Поддержание порядка в офисе и на кухне (проверка наличия запаса чая/кофе/одноразовых приборов, проверка чистоты холодильников, по необходимости вызов служб бизнес-центра - клининга/ремонтников/электриков);
• Встреча гостей в офисе.

• Хозяйственность и любовь к порядку;
• Грамотная речь, ответственность, энергичность, коммуникабельность, умение работать в команде;
• Высшее или среднее специальное образование;
• Уверенный пользователь ПК (умение находить информацию в интернете, файлов на ПК, понимание различения форматов файлов);
• Владение Microsoft Office (Word, Excel);
• Элементарные знания оргтехники (сканер, принтер, МФУ);
• Знание английского языка на базовом уровне будет преимуществом;
• Опыт работы в туризме будет преимуществом.

• Работа в компании, являющейся одним из лидеров российского рынка туризма, успешно развивающейся уже более 30 лет;
• Официальное трудоустройство (оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный);
• Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. Электрозаводская;
• График работы 5/2 с пн.-пт. с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00 (с перерывом на обед 1 час);
• Один раз в месяц - дежурство в офисе в субботу (неполный день с 11:00 до 17:00) для обработки запросов от агентств и распределения входящих звонков и электронной почты);
• Возможность карьерного роста;
• Официальная заработная плата (уровень дохода обсуждается на собеседовании).