Portobello — российская производственная компания оригинального мерча и бизнес-подарков.

Уже более 30 лет мы являемся надежным партнером, который производит, персонализирует и реализует качественные и полезные продукты на корпоративном рынке подарков и бизнес-сувениров.

Portobello – это:

• свыше 10 000 корпоративных клиентов по всей России и СНГ;

• более 150 профессиональных сотрудников в команде;

• устойчивое развитие и стратегическое планирование бизнес-процессов;

• компания с оборотом в 2 млрд рублей;

• рост объема продаж на 30% в год;

• 3 000 000 единиц произведенной продукции в год, 50% которой мы персонализируем.

В связи увеличением объёма продаж и амбициозными планами развития, в команду Portobello требуется:

Офис-менеджер

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство, 100% белая зарплата с прозрачной системой мотивации;
Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом: оклад + KPI;
Комфортное расположение офиса в шаговой доступности от станции метро «Улица 1905 года»;
График работы 5/2 с 09.00 - 18.00 (после успешного прохождения испытательного срока - 1 день удаленной работы);
Корпоративное обучение (внутреннее и внешнее);
Разноплановые задачи в динамично растущем бизнесе;
Дружная команда;
Ежемесячные конкурсы, а так же, у нас в офисе массажное кресло Yamaguchi)
Скидки на продукцию компании;
Развитая система корпоративных праздников и мероприятий, поддерживающих дружескую атмосферу в коллективе.

Что предстоит делать:

Офис-менеджер:

Решение административных вопросов, в том числе с бизнес-центром и складом (парковка, пропуска, содержание офиса в порядке и его жизнеобеспечение всем необходимым, организация мелкого ремонта, т.п);
Работа с поставщиками и контроль оплаты счетов. (Комус и др.);
Прием входящих звонков, отправка и получение корреспонденции и посылок (Сдэк, EMS) взаимодействие с курьерами компании;
Поддержание дружеской атмосферы и забота о коллективе.
Курирование работы флористов
Помощь клиентам в работе с сайтом (консультирование по телефону);
Помощь отделу продаж

Ассистентские:

Выполнение личных поручений руководителя
Помощь руководителю в оформлении командировок.
Трэвел-поддержка при необходимости – билеты, отели, приглашения, визы,
Помощь в организации встреч.

Что мы ждем от вас:

Высшее/неоконченное высшее образование;
Опыт работы в АХО от 1,5 лет;
Грамотная письменная и устная речь, гибкость в общении;
Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
Уверенное владение Microsoft Office, 1С, CRM
Личные и профессиональные качества: трудолюбие, дисциплинированность, целеустремленность, честность, ответственность, инициативность, самостоятельность, хорошая память, нацеленность на результат.

Ждем Ваши резюме!