Обязанности:

Ведение базы данных входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в системе ЭДО (заполнение регистрационной карточки, перевод документа с бумажного носителя в электронный вид и добавление в базу данных, внесение резолюций, постановка и снятие с контроля);
Контроль за соблюдением работниками действующего порядка документооборота и оформления регистрируемых документов переписки и распорядительных документов, а также реестров рассылки;
Подготовка и сдача в архив документальных материалов;
Прием и распределение телефонных звонков Общества;
Осуществление отправки и получение служебной корреспонденции факсом, почтой, через курьерские службы;
Организация командировок сотрудников Общества (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

Высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена;
Практический опыт работы по специальности не менее 2 лет;
Знание стандартов, положений, инструкций, и других руководящих материалов и нормативных документов по ведению делопроизводства, архивированию документации, методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
Желательно прохождение курсов по делопроизводству.

Условия:

Официальное трудоустройство в крупной стабильной компании в соответствии с ТК РФ;
Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 17.30 (в офисе);
ДМС (после испытательного срока);
Размер заработной платы обсуждается на собеседовании.

Офис-менеджер