Секретарь-делопроизводитель

от 90 000 до 90 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Более 6 лет

Тип занятости

Частичная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Организация работы приемной.
  • Проверка правильности оформления деловых писем.
  • Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Прием поступающих на рассмотрение руководителю документов и корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, отделы, службы или конкретным исполнителям.
  • Ведение учета (регистрации) получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Прием информации по каналам связи, своевременное доведение полученной информации до сведения руководителя.
  • Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, тиражирование, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • Организация приема посетителей.
  • Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря.
  • Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечение их сохранности.
  • Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности от 5-ти лет.
  • Знание делового этикета; грамотная речь.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ организованность, структурированность в работе, исполнительность, внимательность к деталям.
  • Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Знание основ и стандартов делопроизводства.
  • Уверенный пользователь ПК, Офисных программ, 1C Документооборот.
Условия:
  • График работы: неполная рабочая неделя (работа через день с 8.00 до 17.30.), выходные – суббота, воскресенье.
  • Работа в стабильной компании, трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • Белая заработная плата, выплата без задержек.
  • Бесплатные обеды.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Комфортный офис в 5 минутах от м. Боровицкая, м. Библиотека им. Ленина, м. Арбатская.

Адрес

Москва, улица Знаменка, 13с3

Контактная информация

Спецмашмонтаж

Сайт: aosmm.ru

Почта: smm@znamenka.net

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Москва

Семеновская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

22 августа

#

Москва

Киевская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

16 июля