Требуемый опыт работы
Более 6 лет
Тип занятости
Частичная занятость
График работы
Полный день
Обязанности: - Организация работы приемной.
- Проверка правильности оформления деловых писем.
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Прием поступающих на рассмотрение руководителю документов и корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, отделы, службы или конкретным исполнителям.
- Ведение учета (регистрации) получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Прием информации по каналам связи, своевременное доведение полученной информации до сведения руководителя.
- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, тиражирование, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация приема посетителей.
- Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря.
- Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечение их сохранности.
- Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования: - Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 5-ти лет.
- Знание делового этикета; грамотная речь.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Высокий уровень ответственности‚ хорошие коммуникативные навыки‚ организованность, структурированность в работе, исполнительность, внимательность к деталям.
- Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016. Знание основ и стандартов делопроизводства.
- Уверенный пользователь ПК, Офисных программ, 1C Документооборот.
Условия: - График работы: неполная рабочая неделя (работа через день с 8.00 до 17.30.), выходные – суббота, воскресенье.
- Работа в стабильной компании, трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Белая заработная плата, выплата без задержек.
- Бесплатные обеды.
- ДМС после испытательного срока.
- Комфортный офис в 5 минутах от м. Боровицкая, м. Библиотека им. Ленина, м. Арбатская.
Адрес
Москва, улица Знаменка, 13с3
Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.