Оплата не указана
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Прием и распределение телефонных звонков;
Фильтрация входящей корреспонденции в большом объеме, поступающей по доступным каналам связи (Почта России, курьерская доставка, электронный почтовый ящик компании и пр.), в том числе, передача на регистрацию и хранение;
Встреча гостей, оформление пропусков, ведение журнала посетителей, информирование сотрудников о гостях, сопровождение до места проведения встречи, кофе/чай по запросу;
Обслуживание переговорных – обеспечение резервов переговорных по запросу, контроль соблюдения регламента встреч, обеспечение готовности помещений до и после встреч, наличия воды, канцелярии;
Административная поддержка сотрудников подразделений, в т.ч., бронь переговорных, организация встреч, поиск нужной информации, сотрудников, логистики, форматирование, подготовка и распечатка материалов, заказ канцелярии, контроль графика отпусков, оформление заявок, писем (аванс, техподдержка и пр.);
Замещение административных помощников на период отпусков, болезни и пр.;
Помощь приемной Генерального Директора при необходимости, а также выполнение разовых поручений приемной Генерального Директора (например, забрать пропуск/приглашение на мероприятие, отправить заявку, пригласить гостя и т.д.);
Контроль работы офиса, чистоты, наличия всего необходимого, тесное взаимодействие с АХО по этим вопросам;
Заказ офисных авто по запросу;
Взаимодействие с курьерами, ЧОП и пр.;
Адрес
Москва, Пречистенская набережная, 45/1с1
Контактная информация
Главстрой (Москва)
Сайт: glavstroy.ru
Почта: info@glavstroy.ru
Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 40 000 до 60 000 ₽
Ростов-на-Дону
Полный день
Подробное описание
18 июля
до 43 303 ₽
Видное
Полный день
Подробное описание
31 июля
от 50 000 ₽
Химки
Планерная
Полный день
Подробное описание
12 августа