Обязанности:

— своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

— составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

— организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

— сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

— контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю

— прием и отправка писем;

— организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

— доброжелательность, позитивное настроение, создание благоприятного микроклимата.

Знание:

— правил ведения делопроизводства;

— правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;

— унифицированные, обязательные к применению, форм, образцов, шаблонов распорядительных документов;

— основ организации трудовых процессов;

— этики, основ делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.;

— правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..).

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с соблюдением всех норм;
Высокий уровень заработной платы;
Большие социальные программы (есть гостиница, база отдыха, лечебно-оздоровительный центр);
Предоставление общежития (рядом с заводом, в том числе общежитие семейного типа); возможность частичной компенсации жилья;
Выплата заработной платы строго 2 раза в месяц без задержек.

В нашей компании достигает успехов каждый, кто может и хочет работать. Мы ценим каждого сотрудника!!!!

Секретарь-референт