В команду центра «Мой бизнес» требуется сотрудник на должность «Офис-менеджер».

Требования:

средне-специальное образование;
приветствуется опыт работы по аналогичной должности (профессии);
владение компьютерной техникой, оргтехникой и общими вопросами в области аппаратного и программного обеспечения средств вычислительной техники;
живая, грамотная устная и письменная речь, владение официально-деловым стилем современного русского языка;
умение систематизировать большой объем информации;
активная жизненная позиция;
умение эффективно организовывать рабочий процесс;
владение принципами организации делопроизводства;
умение работать в условиях многозадачности;
организаторские и коммуникативные навыки.

Условия:

график работы 5/2 (с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00)
уютный офис в центре города по адресу: ул. Запарина, д. 51
официальное оформление по ТК РФ
интересная корпоративная жизнь
премирование по итогам работы
повышение квалификации за счёт работодателя

Основные должностные обязанности:

ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача информации директору и сотрудникам организации;
обеспечение учета входящей и исходящей корреспонденции;
выполнение копировально-множительных работ при необходимости;
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации по вопросам организационно-технической деятельности организации;
систематизация служебных материалов и ведение их учета;
подготовка конференц-зала, совещаний и заседаний, проводимых директором (материально- техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, потенциальными партнерами и другими организациями в части организационно – технических вопросов.