Обязанности:

Прием гостей офиса;
Выяснение потребности посетителя;
Перенаправление запросов надлежащим работникам организации;
Регистрация времени, цели обращения и передача информации в соответствующее подразделение или ответственному сотруднику организации устно и дублирование по e-mail;
Ответы на вопросы посетителей в пределах зоны ответственности;
Объяснение гостям маршрутов движения внутри организации;
Сообщение с подразделениям и сотрудникам о предстоящем визите, о его переносе или отмене;
Прием входящей корреспонденции, ее регистрация в системе электронного документооборота, дальнейшая передача ассистенту соответствующего подразделения;
Проверка документов после получения на наличие обязательных реквизитов согласно внутренней инструкции;
Подготовка переговорных комнат для встреч (есть чек-лист);
Обеспечение надлежащего состояния офисного и кухонного оборудования (есть чек лист).

Требования:

Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
Знание стандартов делопроизводства;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь Microsoft Office (word, excel);
Умение работать с оргтехникой;
Знание основ делового этикета;
Вежливость, тактичность, ответственность, пунктуальность.
Знание 1С.
Дресс-код: деловой формальный и деловой повседневный

Условия:

Работа в одном из самых крупных ТЦ;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
Пешая доступность от ст.м. ЦСКА;
ДМС после испытательного срока (3 месяца).

Секретарь на ресепшен