Офис-менеджер/помощник руководителя

от 55 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Активити

Беговая

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

График работы 2/2, с 09-00 до 19-00. (сб и вс выходные ВСЕГДА).

1 смена- 4 тыс.руб на руки

Обязанности:

- Ведение документооборота;

- Оформление постоянных и разовых пропусков посетителям бизнес-центра;

- Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Работа с почтой и службами экспресс-доставки;

- Работа с офисной оргтехникой;

- Поддержание чистоты и обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Взаимодействие с другими офисами по документообороту;

- Взаимодействие с управляющей компанией и контрагентами;

- Организация заезда-выезда автомобилей гостей БЦ (в том числе для доставки канцтоваров и других грузов);

- Координация работы курьера;

- Travel поддержка Руководителя и членов его семьи;

- Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск, обработка необходимой информации);

- Помощь в решении текущих задач;

- Дистанционное выполнение поручений одного из руководителей - ежедневно! (покупка товаров, заказ билетов, запись ко врачу и т.п.)

- Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства.

Требования:

- Аналогичный опыт от 2 лет;

- Знание программного обеспечения (Outlook, Word, Exсel);

- Эффективность и скорость выполнения поставленных задач;

- Умение работать на просторах интернета и нахождение требуемой информации в кратчайшие сроки;

- Грамотная речь и четкая дикция;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Аккуратный внешний вид, современный деловой стиль в одежде;

- Знание этикета делового общения;

- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, корректность в работе с посетителями, умение работать в команде;

- Знание иностранных языков – плюс.

Условия:

- Оформление по ТК РФ. Возможно по ГПХ, с ИП, с самозанятыми;

- График 2/2 (СБ-ВС выходные)​.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование гостиниц
Офисная техника
Прием посетителей
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Прием и распределение звонков
Автоматизация кадрового документооборота
Организация работы приемной
Работа с оргтехникой
Бронирование билетов
Входящая корреспонденция
Закупка товаров и услуг
Исполнение поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Ведение переписки на иностранном языке
Оперативный поиск информации в сети интернет
Поиск информации в интернет
Точность и внимательность к деталям

Адрес

Москва, 1-й Магистральный тупик, 5А

Контактная информация

Активити

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Гибкий график

Подробное описание

26 июля