Обязанности:
Проявлять заботу о людях, путем:
- Организации всего необходимого для стабильной работы нашего любимого офиса класса «А» в центре Москвы;
- Теплый прием гостей офиса (встреча, парковка, чай/кофе, угощения);
- Создание уюта и поддержание порядка в офисе;
- Контроль наличия и заказ всего необходимого для нужд офиса (канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды, орг. техники);
- Выстраивание эффективной работы с поставщиками услуг и товаров для офиса (аренда, эксплуатация, интернет, моб. Связь, такси, курьеры, отели, авиабилеты);
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьеры, документооборот;
- Коммуникации с арендодателем по текущим вопросам обслуживания помещения;
- Коммуникация и совместная работа со всеми отделами Компании по административным задачам;
- Кейтеринг для офисных мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Покупка цветов и подарков ко дню рождению сотрудников и партнеров;
- Быстрый и качественный поиск необходимой информации и выполнять иные срочных поручения руководителя в рамках своей компетенции.
Чего мы ждем от идеального кандидата:
- Опыт работы на административной позиции в крупной компании (от 1-3 лет), работа в БЦ класса «А» будет преимуществом;
- Высшее образование и стремление к профессиональному росту;
- Ответственность, пунктуальность, вежливость, внимание к деталям и креативность;
- Умение организовывать свою работу и работу других, доводить дела до конца.
Мы предлагаем:
- Белая заработная плата и трудоустройство согласно ТК РФ;
- Офис класса "А" возле м. Цветной Бульвар/Трубная;
- График работы 5/2;
- Бесплатные спортивные и танцевальные тренировки с 1-го дня;
- Обучение, конференции, выставки;
- Скидочная система для сотрудников на продукцию до 70%;
- Фрукты, здоровые перекусы и все атрибуты комфортной офисной жизни;
- Отсутствие бюрократии и формализма.