Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Синергетик

Трубная

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
Проявлять заботу о людях, путем:

  • Организации всего необходимого для стабильной работы нашего любимого офиса класса «А» в центре Москвы;
  • Теплый прием гостей офиса (встреча, парковка, чай/кофе, угощения);
  • Создание уюта и поддержание порядка в офисе;
  • Контроль наличия и заказ всего необходимого для нужд офиса (канцелярских принадлежностей, расходных материалов, воды, орг. техники);
  • Выстраивание эффективной работы с поставщиками услуг и товаров для офиса (аренда, эксплуатация, интернет, моб. Связь, такси, курьеры, отели, авиабилеты);
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьеры, документооборот;
  • Коммуникации с арендодателем по текущим вопросам обслуживания помещения;
  • Коммуникация и совместная работа со всеми отделами Компании по административным задачам;
  • Кейтеринг для офисных мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Покупка цветов и подарков ко дню рождению сотрудников и партнеров;
  • Быстрый и качественный поиск необходимой информации и выполнять иные срочных поручения руководителя в рамках своей компетенции.

Чего мы ждем от идеального кандидата:

  • Опыт работы на административной позиции в крупной компании (от 1-3 лет), работа в БЦ класса «А» будет преимуществом;
  • Высшее образование и стремление к профессиональному росту;
  • Ответственность, пунктуальность, вежливость, внимание к деталям и креативность;
  • Умение организовывать свою работу и работу других, доводить дела до конца.

Мы предлагаем:

  • Белая заработная плата и трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Офис класса "А" возле м. Цветной Бульвар/Трубная;
  • График работы 5/2;
  • Бесплатные спортивные и танцевальные тренировки с 1-го дня;
  • Обучение, конференции, выставки;
  • Скидочная система для сотрудников на продукцию до 70%;
  • Фрукты, здоровые перекусы и все атрибуты комфортной офисной жизни;
  • Отсутствие бюрократии и формализма.

Ключевые навыки

Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Организаторские навыки
Работа в команде
Деловая переписка
Креативность
Грамотность
Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
Деловая коммуникация
Управление курьерской службой
Заказ пропусков
Бронирование переговорных
Точность и внимательность к деталям

Адрес

Москва, Цветной бульвар, 2

Контактная информация

Синергетик

Сайт: synergetic.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 100 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Челябинск

Подробное описание

16 июля