Про TMF Group

TMF Group — ведущий поставщик критически важных административных услуг, помогающий клиентам инвестировать и безопасно вести деятельность по всему миру.

Компания предоставляет услуги в области бухгалтерии, юриспруденции и кадрового администрирования, осуществляя деятельность более чем в 85 странах по всему миру. Клиентами TMF Group являются российские и международные компании различного профиля и масштаба. На Российском рынке мы работаем уже 17 лет!

Являетесь ли вы опытным профессионалом или амбициозным новым членом команды, у вас будет возможность познавать мир вместе с нами.

Обязанности:

Ведение документооборота в юридическом отделе: обработка входящей и исходящей корреспонденции; организация подписания документов; оформление, сканирование и обеспечение хранения юридической документации;
Организация внутренних и внешних курьерских доставок, направление юридической документации;
Организационные задачи, такие как планирование встреч и переговоров, работа с почтой и телефонными звонками;
Помощь в подготовке и оформлении юридических документов (доверенности, заявления, письма, заполнение реквизитов договоров, банковские формы, протоколы заседаний органов управления общества и т.д.);
Взаимодействие с клиентами компании и юридическими партнерами (телефонные звонки, переписка, встречи);
Поддержание порядка в документации департамента.
Регулярный мониторинг юридических новостей и выявление ключевых изменений в законодательстве, которые могут повлиять на деятельность компании и ее клиентов;
Соблюдение конфиденциальности и обеспечение безопасности информации юридического характера.
Помощь юристам в подготовке презентаций, статей и других материалов по рабочим проектам.
Поддержка юридического отдела в выполнении других задач и обязанностей, связанных с рабочими проектами.

Требования:

Высшее или среднее юридическое образование, рассмотрим студентов ВУЗа и кандидатов без опыта работы.
Опыт работы в юридической сфере и/или международном бизнесе приветствуется;
Знание законодательства и нормативных актов РФ;
Владение основными офисными программами (MS Word, PowerPoint, Teams, Outlook);
Умение пользоваться СПС Консультант Плюс;
Знание юридической терминологии;
Грамотная устная и письменная речь;
Хорошие коммуникативные навыки, обучаемость и высокая степень ответственности;
Умение работать в команде и режиме многозадачности;
Владение английским языком на уровне pre-intermediate и выше.

Условия:

Работа в крупной международной компании с развитой инклюзивной корпоративной культурой.
Оформление по трудовому договору в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Современный комфортный офис с уютной атмосферой и дружным коллективом, оборудованный всем необходимым для работы в 3-х минутах ходьбы от метро Войковская (м. Войковская, Ленинградское шоссе, 16А).
Полис ДМС + стоматология и страхование жизни после испытательного срока (3 мес).
Доплата на питание за каждый рабочий день.
Доплата до оклада во время отпуска.
Дополнительные 3 дня в год оплачиваемого отдыха за счет работодателя.
График работы 5/2 (9-18, пятница - до 16.45).
Вы можете улучшить свои знания английского языка или выучить другие языки на платформе Go Fluent.
Компания предоставляет широкие возможности для карьерного роста и развития - у нас есть собственная бизнес-академия и система обучения персонала.
Вы сможете участвовать в международных проектах и подавать заявки на международные вакансии внутри компании.
Показывая высокие результаты работы, вы имеете возможность быть номинированным на получение дополнительного вознаграждения в ежемесячной номинации "Above and Beyond" как на локальном, так и на региональном уровне.
Политика привлечения кандидатов на вакантные позиции в нашу компанию позволит вам не только повлиять на формирование отличного коллектива, но и заработать.
Если вы инициативны и готовы привлекать новых клиентов или предлагать новые услуги действующим клиентам, компания это оценит выплатой бонуса.

Мы предлагаем:

Возможности обучения: Вы будете работать с опытными коллегами, которые готовы поделиться своими знаниями. Вы получите возможность работать над разнообразными и сложными клиентскими запросами. Вы получите возможность профессионально расти и развиваться вместе с нами.

Ценностно-ориентированную рабочую атмосферу: Вы можете ожидать честность и уважение от всех Ваших коллег и Вашего руководства.

Работа в команде: Мы создаем такую команду, в которой мы учимся на своих ошибках и работаем вместе, чтобы улучшить наши бизнес-процессы. Для нас очень важна командная работа, поскольку это то, чем мы живем день ото дня.

Возможность реализовывать амбиции: Мы – растущая компания, мы всегда находимся в поиске новых возможностей и приветствуем любые новые идеи.

Юридический секретарь