Обязанности:

Организация работы офиса: поддержание порядка, контроль за запасами офисных принадлежностей, обеспечение бесперебойной работы технического оборудования.
Управление документооборотом: контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для подписи руководством, а также их архивация.
Координация встреч и переговоров: организация встреч клиентов, партнеров и сотрудников компании, бронирование переговорных комнат, оформление необходимых документов.
Поддержание порядка в рабочем пространстве: уборка и обслуживание рабочих помещений, контроль за исправностью мебели и оборудования.
Организация мероприятий: помощь в проведении корпоративных мероприятий, семинаров, тренингов и других мероприятий компании.
Взаимодействие с поставщиками: закупка офисных принадлежностей, услуг связи, уборки и других услуг, необходимых для работы офиса.
Решение текущих операционных вопросов: ответы на телефонные звонки, прием и направление гостей, решение текущих проблем с офисным оборудованием.

Требования:

Образование и опыт работы:
- Высшее образование (желательно в области менеджмента, экономики или административного дела).
- Опыт работы в аналогичной должности или в административной сфере.
Знание юридической сферы:
- Понимание основных принципов и терминологии юридической деятельности.
- Знание процессов в юридической компании .
Коммуникативные навыки:
- Хорошие навыки общения .
- Умение работать в команде и координировать деятельность различных отделов.
Организационные способности:
- Умение планировать свою работу и работу офиса в целом.
- Умение эффективно распределять задачи и контролировать их выполнение.
Технические навыки:
- Уверенное владение компьютером и офисными программами
- Знание основ работы с офисным оборудованием
Организационные способности:
- Внимательность к деталям и способность оперативно реагировать на изменения.
- Умение эффективно управлять временем.
Дисциплинированность и ответственность:
- Способность соблюдать конфиденциальность информации.
- Готовность брать на себя ответственность за порученные задачи.

Условия:

Офис и рабочая среда:
Современный, комфортный офис: Оснащенный эргономичной мебелью, достаточным освещением, удобными рабочими местами.
Чистота и порядок: Регулярная уборка, приятный климат в офисе, отсутствие неприятных запахов.
дизайн: Стильный и функциональный дизайн офиса, который создает позитивную атмосферу.
Отдельное рабочее пространство: Тихое и комфортное рабочее место, где можно сконцентрироваться на работе.
Доступ к необходимой технике: Современный компьютер, принтер, сканер, доступ к сети Wi-Fi.

Офис-менеджер