Обязанности:

Выполнение поручений генерального директора, исполнительного директора.
Организация и координирование встреч, переговоров, планирование рабочего графика директора.
Подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов.
Организация командировок работников - бронирование гостиниц, заказ билетов (через агентство).
Обработка поступающей/исходящей корреспонденции и телефонных звонков.
Актуализация организационно-распорядительной документации, бланков форм, шаблонов документов.
Организация договорной работы (порядок согласования, регистрации, контроль наличия оригиналов).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание остатков заказ канцелярии, воды и т.д.).
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя в крупной компании обязателен.
Умение выполнять задачи быстро, качественно и в срок.
Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel).
Умение общаться с людьми, находить с ними контакт, задавать вопросы, интерпретировать ответы, настаивать на выполнении задач.
Энергичность, уверенность в себе.
Внимательность, инициативность, ответственность.
Способность усваивать большой объем информации, работать в режиме многозадачности.
Умение организовать работу.
Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Белая зарплата (выплачивается 2 раза в месяц).
График работы 5/2 (пн-пт) с 8:30 до 17:30.
Работа в Центральном районе.
Работа в динамично развивающейся компании.
Возможность профессионального, финансового и карьерного роста.
Комфортная, доброжелательная рабочая обстановка.
Возможность реализовать творческий потенциал.

Уважаемые соискатели, просьба перед предоставлением резюме внимательно ознакомиться с предъявляемыми требованиями! Резюме, не соответствующие требованиям, рассматриваться не будут.

Помощник руководителя