Помощник менеджера по туризму / офис-менеджер

Обязанности:

- поддержание работоспособности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);

- ведение делопроизводства (учет входящей/исходящей документации, составление реестров);

- подготовка и отправка документов почтой РФ;

- взаимодействие с курьерскими службами (прием и отправка документов);

- работа с оргтехникой (копирование, сканирование, отправка документов по электронной почте);

- работа с сайтом (наполнение, редактирование текстов)

- работа с первичной бухгалтерской документацией;

- взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией по входящей и исходящей документации;

- заполнение договоров;

- выполнение поручений сотрудников и руководителей отделов;

- поддержание чистоты и порядка в офисе.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- ответственность, стремление к самостоятельной работе;

- знание ПК и офисных программ (Word, Excel, Outlook);

- владение оргтехникой.

Условия:

• офис рядом с Невским пр., в 5ти минутах от ст.м. Маяковская/Владимирская
• заработная плата без задержек, 2 раза в месяц,
• график работы - 5/2 с 11.00 до 20.00, обед 1 час.
  либо 5 часов с 15.00 до 20.00 или 4 часа с 11.00 до 15.00