Ты готов быстро развиваться, учиться новому, разбираешься в современных технологиях, умеешь представить информацию емко и наглядно и при этом очень внимателен к деталям – ждем тебя в нашей команде! Мы готовы делиться своим опытом и знаниями.

Обязанности:

1. Жизнеобеспечение офиса:

- контроль за состоянием оргтехники;

- закупка офисных принадлежностей, хозтоваров;

- снабжение необходимыми ресурсами;

- контроль за чистотой и порядком;

- встреча и направление посетителей офиса.

2. Работа с первичной бухгалтерией:

- сверка поступлений тмц(товарно-материальные ценности) по закрывающим документам;

- внесение в программу «Мой систему склад» поступлений, списаний и перемещений по регионам рекламной продукции;

- передача документов на проверку и архивирование;

- ведение авансового отчета;

- работа с кассой, ведение кассовой книги.

3. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- отправка и получения писем в почтовых отделениях.

4. Работа с рекламной продукцией:

- формирование запросов на рекламную продукцию;

- подготовка к отправке продукции на региональные склады;

- формирование запросов на брендированную форму;

- учет и инвентаризация.

5. Выполнение иных распоряжений руководителя.

Требования:

- MS Office, Excel, GoogleДиск - пользователь, высокая скорость печати;

- знание программы «Мой Склад» будет преимуществом;

- высокий уровень самоорганизации труда, ответственное отношение к работе;

- системный подход к работе, гибкий тип мышления, обучаемость, оперативность, желание помогать всем вокруг;

- развитый навык делового общения (письменный и устный);

- умение работать в команде;

- готовность принимать самостоятельные решения и нести ответственность;

Условия работы:

- официальное оформление по ТК РФ, самозанятость, ГПХ;

- работа в офисе по адресу Лесной проспект 69 (м. Лесная, пешая доступность );

- график работы 5/2;

- полный рабочий день с 10:00 до 19:00;

- заработная плата от 35 000 тысяч (оклад) + премии по итогам месяца до 30000 рублей;

- испытательный срок 1 месяц;

- вакансия подходит также для студентов, выпускников ВУЗов, опыт не имеет значения;

- обучения, тренинги, корпоративы;

- компенсация занятий спортом;

- творческий, позитивный и добрый коллектив!

- прямая связь с руководством и заботливые наставники, которые помогут быстрее адаптироваться в компании!

Офис-менеджер