Офис-менеджер

Обязанности:

Поддержка жизнедеятельности офиса:

• Своевременный заказ и коммуникации с компаниями-поставщиками услуг, канцтоваров и пр.;

• Организация закупки оргтехники и поддержки оргтехники в рабочем состоянии;

• Получение и отправка документов поставщиков услуг;

• Отправка и получение корреспонденции на Почте РФ.

Административные функции:

• Организация поездок сотрудников: поиск и заказ билетов, регистрации на рейсы, бронирование гостиниц, оформление виз;

• Заказ переговорных комнат для встреч;

• Документооборот Компании: оформление документов, подписание у руководителя, сканирование, архивирование. Курирование переводов документов;

• Прочие поручения руководителя.

Клиентский сервис:

• Коммуникации с клиентами Компании, в том числе иностранными, по срокам оплаты счетов;

• Ежемесячная отправка сканов документов на email клиентов и оригиналов. документов – почтово-экспедиционными службами.

Помощь бухгалтерии:

• Ежемесячная печать счетов и актов для клиентов Компании;

• Сканирование поступающих / исходящих документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера от 2 лет;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Английский язык не ниже уровня Upper-intermediate;

• Аккуратность, внимание к деталям, инициативность;

• Готовность работать из офиса на постоянной основе.

Мы предлагаем:

• работу в аккредитованной ИТ-компании,

• интересный и востребованный продукт,

• компенсацию медрасходов;

• поддержку обучения и развития (компенсация онлайн-курсов для повышения квалификации, конференций, митапов);

• работу на самом современном ПО (MacBook);

• бонусы и премии по результатам работы;

• комфортный офис в центре Москвы (100% офисный формат работы).