от 75 000 до 75 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".
Вам предстоит:
- Работа на ресепшен;
- работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);
- приветствие посетителей (чай, кофе);
- бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание наличия всего необходимого для встреч;
- прием входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерами;
- работа с оргтехникой (факс, "ксерокс", сканер, принтер), фиксация и передача информации сотрудникам структурных подразделений;
- прием заявок на пропуска посетителей в здание и на автомобиль по электронной почте или по телефону, взаимодействие с ресепшен башни;
- обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров по заявкам от сотрудников, обеспечение зон общего пользования всем необходимым);
- ведение делопроизводства, документооборота, установленной отчетности;
- другие поручения непосредственного руководителя;
- работа с контрагентами;
- работа в 1С, Директум.
Необходимые навыки:
- Знание делового этикета, грамотная речь;
- умение создавать и поддерживать деловой имидж (в одежде, прическе, маникюре, косметике);
- знание основ секретарского дела - грамотное письмо, - высокая скорость печати;
- минимальные знания в сфере документооборота и делопроизводства;
- знание основных компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, Internet), опыт работы на Мини-АТС.
Плюсами будут:
Условия:
Ключевые навыки
Адрес
Москва, Пресненская набережная, 6с2
Контактная информация
Управляющая компания СИТИ
Сайт: management-city.ru
Почта: info@empire.ru
Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 80 000 ₽
Москва
Сокол
Полный день
Подробное описание
16 июня
от 80 000 до 90 000 ₽
Москва
Бауманская
Полный день
Подробное описание
30 июня