Секретарь офиса (офис-менеджер) в Бизнес Центр

от 75 000 до 75 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Управляющая компания СИТИ

Выставочная

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

- Работа на ресепшен;

- работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);

- приветствие посетителей (чай, кофе);

- бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание наличия всего необходимого для встреч;

- прием входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерами;

- работа с оргтехникой (факс, "ксерокс", сканер, принтер), фиксация и передача информации сотрудникам структурных подразделений;

- прием заявок на пропуска посетителей в здание и на автомобиль по электронной почте или по телефону, взаимодействие с ресепшен башни;

- обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров по заявкам от сотрудников, обеспечение зон общего пользования всем необходимым);

- ведение делопроизводства, документооборота, установленной отчетности;

- другие поручения непосредственного руководителя;

- работа с контрагентами;

- работа в 1С, Директум.

Необходимые навыки:

- Знание делового этикета, грамотная речь;

- умение создавать и поддерживать деловой имидж (в одежде, прическе, маникюре, косметике);

- знание основ секретарского дела - грамотное письмо, - высокая скорость печати;

- минимальные знания в сфере документооборота и делопроизводства;

- знание основных компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, Internet), опыт работы на Мини-АТС.

Плюсами будут:

  • Наличие среднего профессионального / высшего образования;
  • Опыт работы от полугода секретарем на ресепшен, секретарем офиса, офис-менеджером, администратором.

Условия:

  • Полное соблюдение ТК РФ;
  • Возможность карьерного и профессионального роста;
  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Оклад 65 000 рублей на руки + ежеквартальная премия;
  • Офис возле м. Деловой центр, Деловой комплекс «Империя», в 30 метрах от ТРК "Афимолл Сити".

Ключевые навыки

Деловая коммуникация
Клиентоориентированность
Умение работать в команде
Грамотная устная и письменная речь
Уверенный пользователь пк
Деловое общение
Грамотная речь
Быстрая обучаемость
Воспитанность
Деловая этика

Адрес

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Контактная информация

Управляющая компания СИТИ

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Сокол

Полный день

Подробное описание

16 июня

#

Москва

Полный день

Подробное описание

30 июля

#

Москва

Бауманская

Полный день

Подробное описание

30 июня