ООО «Информационный портал «Управление ЖКХ» ищет специалиста на позицию офис-менеджера:

Если у Вас есть минимальный опыт работы Секретарем/ Секретарем-референтом/ Делопроизводителем/ Офис-менеджером, мы предлагаем интересные задачи и достойную заработную плату.

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков (АТС);
Ведение реестра звонков;
Документооборот (входящая-исходящая корреспонденция: прием, отправка, регистрация, учет, ведение архива);
Выставление договоров и счетов (по типовой форме);
Подготовка пакета документов к текущим мероприятиям;
Взаимодействие с отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел продаж);
Ответы на запросы сотрудников (MS Outlook);
Отчетность для руководства (MS Excel);
Редкие командировки на мероприятия Компании по России;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода).
Составление отчетности по шаблону.

Требования:

Наш дружный молодой коллектив с радостью готов принять коллегу, который обладает следующими качествами:

Высокая работоспособность и целеустремленность
Умение работать в режиме многозадачности,
Общительность
Пунктуальность
Умение быстро усваивать новую информацию
Внимание к деталям
Стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях
Знание программ MS Office: Excel и Word.

Условия:

Заработная плата 55 000р на руки, после закрытия испытательного срока 60 000р .
Проводим обучение обязанностям, закрепляем за Вами наставника, чтобы процесс адаптации и понимания специфики работы был комфортным;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Возможности профессионального и карьерного роста;
Дружеская атмосфера внутри молодого коллектива;
График 5/2 с 9:00 до 17:30
Удобное расположение (7 мин. пешком от м.Бибирево)
Современный бизнес-центр B+.
Адрес Москва, улица Пришвина, м. Бибирево