ООО НПК “Техводполимер” работает на рынке очистки сточных вод с 2015 года.

Мы разрабатываем, производим, проектируем оборудование для очистных сооружений полного цикла.

Для обеспечения работы офиса наша компания открывает вакансию офис-менеджер

Условия работы:

Оклад 40 000 руб.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Рабочий график: 5/2 с 9:00 до 18:00. Все переработки оплачиваются.
Адрес офиса: Самара. ул. Партизанская 88
Наставничество на период испытательного срока, внимание со стороны исполнительного директора. Поможем освоиться с нашими правилами работы, обучим всему необходимому.
Минимум бюрократии, открытое руководство компании, заинтересованное в росте бизнеса и в развитии сотрудников. Максимум доверия и автономности – для людей с ответственным подходом к работе.

Обязанности:

Ежедневные

Регистрация исх./вх. Писем

Сортировка и распределение откликов hh.ru

Разбор договоров, внесение договоров в программу «Договор партнер»

Подписание оригиналов документов у руководителя

Отправка оригиналов документов заказчикам

Еженедельные

Распределение полученных от заказчиков оригиналов договоров по папкам

Мониторинг и заказ в офис воды, продуктов питания, канцелярских товаров, бытовой химии и прочих МТР для поддержания работы офиса

Формирование реестра входящих писем

Коммуникации с клинингом, сбор потребности в бытовой химии

Ежемесячные

Размещение вакансий hh.ru

Формирование счетов и закупка на оргтехники

Формирование постов в социальные сети

Мониторинг состояния счетов на телефонию, почту, сервера, хостинг

Работа по сувенирной продукции, формирование списка сувенирной продукции, поиск подрядчиков, оформлние заказов

Сбор ДС на дни рождения

Распределение фотоматериалов по оборудованию в каталог

Организация деловых и корпоративных мероприятий (аренда, подбор помещения и т.д.)

Адаптация новых сотрудников в компании в рамках обеспечения необходимыми МТР для работы

Навыки:
1. Коммуникативность

2. Исполнительность

3. Знание и умение работать в MS Office

Офис-менеджер/помощник руководителя