Обязанности:

Ведение календаря первого лица образовательной организации;

Организация работы приемной первого лица образовательной организации;

Подготовка участия первого лица во внешних мероприятиях/совещаниях (включая сбор необходимой информации и подготовка документов);

Формирование повесток встреч и совещаний;

Организация подготовки совещаний (очное /ВКС);

Обеспечение протоколирования проводимых совещаний;

Протоколирование, подготовка итоговых протоколов;

Подготовка перечней поручений;

Контроль исполнения поручений;

Организация рабочего графика (календарь, составление оптимальных маршрутов, логистика в течение всего рабочего дня);

Работа с документами (проверка правильности оформления, содержания проектов входящих/исходящих документов за подписью первого лица, корректирование и написание писем);

Подготовка документов необходимых первому лицу;

Travel поддержка;

Подготовка и проведение общеуниверситетских мероприятий;

Ведение электронных баз данных протоколов, архива протоколов;

Выполнение поручений руководителя;

Делопроизводство, документооборот

Требования:

Высшее образование, высокий уровень грамотности;

Опыт работы по аналогичной должности;

Готовность к повышенной нагрузке и ненормированному рабочему дню;

Навыки работы с системами электронного документооборота;

Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ и оргтехники;

Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;

Навыки реферирования и редактирования текстов;

Знание и опыт стенографии;

Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;

Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати / «Слепой» метод печати (не менее 180 ударов в минуту);

Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;

Высокая грамотность русского языка;

Умение работать в режиме многозадачности;

Умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;

Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;

Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность; умение работать в команде.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Ведущий ВУЗ в сфере туризма и гостеприимства;

Территориальное расположение – Московская область, Г.о. Пушкинский, дп.Черкизово;

График работы: 5/2, полная занятость, с 9.00

Секретарь/Протокол