Секретарь/Протокол

от 50 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ФГБОУ ВО РГУТИС

г. Сергиев Посад

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

Организация подготовки совещаний (очное /ВКС);

Обеспечение протоколирования проводимых совещаний;

Протоколирование, подготовка итоговых протоколов;

Подготовка перечней поручений;

Контроль исполнения поручений;

Подготовка и проведение общеуниверситетских мероприятий; Ведение электронных баз данных протоколов, архива протоколов;

Выполнение поручений руководителя;

Делопроизводство, документооборот;

Составление/подготовка и оформление официальных писем, приказов, распоряжений и пр. от имени первого лица образовательной организации

Требования:

Высшее образование, высокий уровень грамотности;

Опыт аналогичной работы от 3 лет;

Навыки работы с системами электронного документооборота;

Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ и оргтехники;

Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;

Навыки реферирования и редактирования текстов; • Знание и опыт стенографии;

Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;

Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати / «Слепой» метод печати (не менее 180 ударов в минуту);

Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;

Высокая грамотность русского языка;

Умение работать в режиме многозадачности;

Умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;

Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;

Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность; умение работать в команде;

Готовность к ненормированному графику

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Ведущий ВУЗ в сфере туризма и гостеприимства;

Территориальное расположение – Московская область, Г.о. Пушкинский, дп.Черкизово;

График работы: 5/2, полная занятость, с 9.00

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Организация работы приемной
Организация деловых поездок
Протоколирование
Исполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Деловая переписка
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Телефонные переговоры
Деловой этикет
Работа с оргтехникой

Контактная информация

ФГБОУ ВО РГУТИС

Сайт: rguts.ru

Почта: priem@rguts.ru

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Сергиев Посад.