Обязанности:

Работа с курьерской почтой;
Организация командировок руководителю (бронирование гостиниц, покупка билетов);
Организация совещаний/ встреч, подготовка материалов к ним;
Ведение протоколов;
Контроль исполнения поставленных задач, формирование отчётов об исполнении задач;
Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
АХО (офис-менеджмент);
Двойное подчинение: прямое - руководителю сектора управления делами, функциональное - заместителю генерального директора.

Требования:

Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание методов слепой печати;
Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Skype, Teams, WhatsApp, Telegram (web-версии и приложения);
Знание офисной техники;
Умение работать в условиях многозадачности;
Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость.

Условия:

Интересная и перспективная работа в федеральном системообразующем предприятии, специализирующемся на производстве и продаже строительных материалов;
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц. пакет;
Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Бесплатные комплексные обеды;
Бесплатный корпоративный транспорт;
График работы пн.-пт., с 8-00 до 17-00.

Помощник руководителя / специалист сектора управления делами