Секретарь (Ассистент отдела продаж)

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• прием и отправка факсимильных сообщений
• обработка входящей корреспонденции
• Отправка писем почтой
• регистрация входящих и исходящих документов
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.)
• печать писем, договоров, коммерческих предложений, счетов на оплату
• оформление отгрузочных документов
• исполнение поручений руководителей компании (генерального директора и его заместителя)
• Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

Требования:

• образование не ниже средне-специального
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
• хорошее знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)
• желательно знание 1С
• внимательная, не конфликтная
• желание развиваться и стремление к карьерному росту в стабильной компании
• умение работать согласованно и правильно распределять обязанности со вторым секретарем (ассистентом отдела продаж)

Условия:

• Заработная плата: Оклад 50 000 на руки
• Ежеквартальные премии по результатам компании
• Годовой бонус
• Оформление по ТК.
• График работы - ПН-ЧТ с 9.15 до 18.00, ПТ с 9.30 до 17.00
• Месторасположение: г. Москва, Каширское шоссе 13Б, 5 эт, оф. 504 (м. Нагатинская, Коломенская, Каширская, Нахимовский проспект);
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Испытательный срок 3 месяца