Офис-менеджер/Секретарь

от 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Хоист

Лесная

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы предлагаем:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- Полностью белая заработная плата

- Заработная плата от 65 000 рублей в месяц. Определяется по итогам собеседования.

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Комфортный офис в бизнес-центре «АВМ» ст. Лесная

- Возможность профессионального становления и роста.

Основные задачи:

-Прием/распределение поступающих телефонных звонков

-Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)

-Ведение документооборота организации и электронной базы (архивов) документов

-Составление и ведение реестров учета документов

-Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций, упаковочных листов (заполнение типового шаблона)

-Ведение деловой переписки

-Помощь в регистрации и аккредитации на ЭТП (без участия в тендерах)

-Помощь в подготовке комплекта учредительных документов для заключения договоров

-Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов

-Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Уверенный пользователь ПК

- Базовые знания и навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook

- Знание этики делового общения

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение работать с большим объемом информации

- Работа в режиме многозадачности

- Соблюдение сроков deadline

- Выполнение поручений руководителя

Личные качества кандидата:

- Педантичность

- Системность в работе

- Внимательность

- Ответственность

- Исполнительность

- Быстрая обучаемость

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Работа в режиме многозадачности
Поддержка работы офиса
Исполнение поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция

Адрес

Санкт-Петербург, проспект Маршала Блюхера, 12к7

Контактная информация

Хоист

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Лесная

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

18 июля