Офис-менеджер / секретарь

Наша компания ведёт свою деятельность с 2015 года. "Аллиам" специализируется на оптимизации задолженностей физических лиц

Ключевыми фактором успешности компании являтся современный и уникальный подход к работе с клиентами.

Мы находимся в поиске сотрудника, который хочет стать членом нашей команды и проявить себя!

Обязанности:

- Организация процесса делопроизводства, документооборот

- Работа с мини АТС: прием и распределение звонков,

- Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (Почта России, e-mail, курьерские компании)

- Ведение деловой переписки

- Встреча гостей компании и будущих клиентов (чай/кофе)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, хоз.товаров, продуктов)

- Организация работы обслуживающими организациями (кофемашина, аквариум и пр)

- Участие в организации корпоративной жизни компании, в подготовке мероприятий

- Работа в Office, Bitrix24 (распределение входящих заявок, контроль резервирования переговорных комнат).

- Ежемесячное планирование

Требования:

• образование среднее/высшее

• опыт работы на аналогичной должности

• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Bitrix и т.д.)

• активность, нацеленность на результат

• Умение работать в режиме многозадачности, четкость, внимательность

• пунктуальность (пробки на дорогах, «не лётные» погодные условия, «просыпания», медленно движущиеся лифты, неумение планировать своё время и т.д. и т.п. - не являются причинами для опозданий)

• официальное оформление

• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек

• официальная заработная плата

• испытательный срок 3 месяца

• пятидневная рабочая неделя с 09:45 до 18:00.

• оборудованная кухня с ароматным заварным кофе и разнообразным чаем

• корпоративные и другие мероприятия

• мы находимся в в центре города, неподалёку от метро Чернышевская.

Мы ищем коллег, которые любят работу на результат, профессионалов своего дела!