Офис-менеджер

IThub - трендмейкер системы СПО в России, входит в ТОП рейтинга EdTech компаний, является победителем в премии Edtechs Awards как «Лидер сегмента ПО», и обладатель приза в номинации «Лидер в подготовке IT-кадров», официальный резидент «Сколково». Имеет инновационную учебную платформу LXP IThub, которая входит в Топ-100 лидеров новых подходов в образовании при поддержке Агентства Стратегических Инициатив.

Сейчас мы находимся в поисках администратор колледжа в свою команду.

Чем предстоит заниматься:

• Создание пространства развития для каждого студента, решение организационных вопросов;

• Ведение документооборота по студенту совместно с Учебным отделом;

• Взаимодействие со студентами (контроль соблюдения дисциплины, порядка, сбор и заказ питания, контроль наполнения вендинговых аппаратов);

• Ведение делопроизводства (приказы, положения, корреспонденция и т.д.);

• Составление договора с клиентом по шаблону

• Проведение встреч и экскурсий для родителей (при необходимости);

• Встреча студентов/гостей/родителей;

• Фото на экскурсиях, мероприятиях и в процессе образовательного процесса (очень желательно);

• Контроль общих пространств и зоны с вендинговыми аппаратами;

• Контроль и заказ расходных материалов;

Что нам важно:

• Вы имеете опыт работы администратором 2-3 года

• Вы имеет опыт работы в образовательной организации (желательно)

• У Вас грамотная устная и письменная речь. Умеет найти подход к родителю и студенту

• Вы обладаете организаторскими навыками

• Вы можете оценить себя как целеустремленного, ответственного, коммуникабельного, стрессоустойчивого человека

• Вы являетесь уверенным пользователем ПК

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9-18 или с 10 до 19, работа из офиса;

• Обеспечение всей необходимой техникой (ноутбук, широкоформатный монитор);

• Ежегодный Чек-ап здоровья;

• Молодой и дружелюбный коллектив