Офис-менеджер

от 55 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Ремар

Адмиралтейская

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания REMAR Group специализируется на разработке рекламных кампаний‚ консалтинге и реализации проектов в области BTL, EVENT и DIGITAL.

С 2004 года мы профессионально помогаем нашим клиентам добиваться поставленных задач в продвижении своего бизнеса.

Сегодня REMAR Group – это творческий и дружный коллектив, успешно реализующий свои проекты по всей территории РФ.

Мы ищем в свою команду фею офиса.


Основные задачи:

  • Встреча клиентов и посетителей (чай/кофе), открытие и закрытие офиса
  • Отправка документов и грузов курьерской службой
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Обработка входящей‚ исходящей документации‚ распределение корреспонденции по сотрудникам
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров)
  • Работа с оргтехникой (контроль за расходными материалами)
  • Организация и контроль работы курьера и уборщицы, выдача им заработной платы
  • Организация выноса мусора
  • Бронирование железнодорожных и авиабилетов
  • Взаимодействие с охраной (оформление пропусков, справок на машины)
  • Поддержание порядка и чистоты в офисе, уход за цветами (у нас зеленый офис)
  • Контроль и выдача материалов на складе
  • Выполнение текущих заданий и поручений руководителя

Что мы ждем от кандидата:

  • Уверенный пользователь ПК (знание Excel) и офисной техники
  • Умение оперативно решать поставленные задачи
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Опрятный внешний вид
  • Активность, хозяйственность, ответственность, аккуратность, исполнительность, инициативность, желание вносить вклад в улучшение жизни офиса
  • Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом

Что мы предлагаем:

  • Сумма оклада обсуждается индивидуально по итогам собеседования (ориентир 50-60 тысяч)
  • Возможность участвовать в проектах и получать дополнительный доход
  • Наставник, который обучит всем процессам
  • Оформление по ТК РФ с полной компенсацией больничных и отпусков
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
  • Комфортный светлый офис в центре города (в 5-ти минутах ходьбы от Исаакиевской площади)
  • Корпоративные чай, кофе
  • Насыщенная корпоративная жизнь: корпоративные мероприятия, творческая и дружелюбная команда, обучение и тренинги

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Взаимодействие с курьерскими службами
Работа с оргтехникой
Прием и распределение звонков
Закупка товаров и услуг
Грамотная речь

Адрес

Санкт-Петербург, набережная реки Мойки, 90

Контактная информация

Ремар

Сайт: remar.ru

Почта: info@remar.ru

Вакансия опубликована 11.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Старая Деревня

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

11 июля