Секретарь/Протокол

Обязанности:

Организация подготовки совещаний (очное /ВКС);

Обеспечение протоколирования проводимых совещаний;

Протоколирование, подготовка итоговых протоколов;

Подготовка перечней поручений;

Контроль исполнения поручений;

Подготовка и проведение общеуниверситетских мероприятий; Ведение электронных баз данных протоколов, архива протоколов;

Выполнение поручений руководителя;

Делопроизводство, документооборот;

Составление/подготовка и оформление официальных писем, приказов, распоряжений и пр. от имени первого лица образовательной организации

Требования:

Высшее образование, высокий уровень грамотности;

Опыт аналогичной работы от 3 лет;

Навыки работы с системами электронного документооборота;

Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ и оргтехники;

Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;

Навыки реферирования и редактирования текстов; • Знание и опыт стенографии;

Опыт работы по расшифровке аудиозаписей;

Быстрый и оперативный набор текста (высокая скорость печати / «Слепой» метод печати (не менее 180 ударов в минуту);

Навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;

Высокая грамотность русского языка;

Умение работать в режиме многозадачности;

Умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;

Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе;

Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность; умение работать в команде;

Готовность к ненормированному графику

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Ведущий ВУЗ в сфере туризма и гостеприимства;

Территориальное расположение – Московская область, Г.о. Пушкинский, дп.Черкизово;

График работы: 5/2, полная занятость, с 9.00