Офис-менеджер

Flynex – молодой и быстрорастущий стартап, который специализируется на международных расчетах, развитии финтех бизнеса за рубежом, а также исследовании новых цифровых продуктов и технологий на платежном рынке. Наш бизнес состоит из нескольких компаний, часть которых находится в России и ряде других стран. Мы стремимся к инновациям, с удовольствием тестируем и быстро внедряем их. Ищем талантливых и целеустремленных специалистов, готовых присоединиться к нашей команде и вместе двигаться вперед, находя новые возможности в мире финтеха.

Основные задачи и обязанности:

1. Организация и поддержка офисной деятельности:

   • Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая заказ канцелярских товаров, оборудования и других необходимых ресурсов.
   • Координация встреч, переговоров и других мероприятий, включая подготовку переговорных комнат.

2. Поддержка документооборота:

   • Ведение и контроль документооборота, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
   • Обработка и распределение почтовых и курьерских отправлений

3. Взаимодействие с сотрудниками и гостями:

   • Встреча и сопровождение посетителей компании.
   • Координация работы по обеспечению комфортных условий для сотрудников и гостей.
   • Обеспечение внутренней коммуникации и информирование сотрудников о важных событиях и новостях компании.

4. Поддержка руководства:

   • Выполнение поручений руководства, связанных с организацией административных процессов.
   • Поддержка руководства в планировании и организации деловых поездок, включая бронирование билетов и гостиниц.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Внимание к деталям и умение работать в условиях многозадачности.
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace и т.д.).
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Офис в м. Арбатская.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Возможности для профессионального роста и развития.

Преимущества работы в нашей компании:

• Работа в динамичной и инновационной команде.
• Участие в международных проектах.
• Возможности для профессионального обучения и карьерного роста.
• Современный офис и комфортные условия труда.