Обязанности:

Оформление писем, коммерческих предложений, доверенностей
Ведение складского учёта в Google- таблицах
Выполнение поручений руководителя
Поддерживание жизнедеятельности офиса
Контроль полученных счетов на оплату на почте и по ЭДО, согласование с последующим формированием и оплатой платежей
Контроль баланса в личных кабинетах с последующим пополнением при необходимости
Согласование соответствия полученных на склад материалов с принятыми по ЭДО документами с последующим подписанием
Оформление договоров и коммерческих предложений по шаблонам
Отправка корреспонденции

Требования:

Опыт работы в 1С не менее года
Опыт работы офис менеджером/помощником руководителя/секретарём/личным ассистентом не менее 3-х лет
Уверенный пользователь Word и Excel
Скоропечатание
Пунктуальность
Ответственность
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникабельность
Обучаемость
Стрессоустойчивость
Внимательность
Многозадачность
Умение найти выход из тупиковых ситуаций в телефонном диалоге
Делопроизводство
Готовность к получению дополнительного образования, прохождению курсов

Условия:

Рабочий день с 9.00 до 18.00 (Возможны оплачиваемые переработки + компенсация трат на такси при задержках после 18.00)
Заработная плата в период стажировки (от 2-х до 3-х месяцев) 60000 р. на руки
Официальное трудоустройство
Годовая премия до 25% от общей суммы годового дохода + квартальные премии

Офис-менеджер/помощник руководителя