Помощник руководителя

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.);
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись начальнику;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
• выполнение служебных поручений начальства;
• составление писем, отчетов, запросов по отделам предприятия, а также ответов и коммерческих предложений;
• подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
• контроль исполнения распоряжений персоналом;
• прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству;
• формирование дел и их сдача в архив;
• проведение встреч и телефонных переговоров;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки и многое другое

Требования:

• Высшее или средне специальное образование (профильное — по специальности «Помощник руководителя», «Секретарь», или в сфере бизнеса, документооборота, менеджмента).
• Организаторские способности.
• Умение работать с документами.
• Знание основных офисных программ.

• с пн-пт
• 9:00-18:00